Der Regionalverband Saarbrücken hat mit der umfassenden Digitalisierung seines Bauaktenarchivs begonnen. Ziel des Projekts ist es, sämtliche Akten der Unteren Bauaufsichtsbehörde (UBA) digital verfügbar zu machen – ein Vorhaben, das bis spätestens in vier Jahren abgeschlossen sein soll. Der Regionalverband ist dabei Pilotbehörde im landesweiten Projekt zur Digitalisierung aller saarländischen Bauaufsichten.

„Die Digitalisierung der Bauakten nutzt nicht nur unserer Bauaufsichtsbehörde in ihrer digitalen Antragsbearbeitung, sondern wird auch den Bürgerinnen und Bürgern einen direkten Vorteil bieten: Denn jährlich erreichen uns rund 400 Anträge auf Akteneinsicht, die wir dann direkt und unkompliziert mit den gescannten Dokumenten bedienen können“, erklärt Regionalverbandsdirektorin Dr. Carolin Lehberger.

Das Archiv der UBA umfasst derzeit rund 1.950 Regalmeter Bauakten, die sich im Dachgeschoss des Saarbrücker Schlosses befinden. Die Spannweite reicht von handschriftlich beschriebenem, altem Papier bis hin zu aktuellen Bauakten. Eine besondere Herausforderung stellt das Einscannen der großformatigen Baupläne dar.

Die Digitalisierung wird durch einen externen Dienstleister übernommen, mit dem der eGo Saar im Rahmen eines europaweit ausgeschriebenen, vierjährigen Rahmenvertrags zusammenarbeitet. Die ersten 180 Regalmeter – darunter sämtliche Bauakten aus Riegelsberg und ein Teil aus Sulzbach – wurden bereits zum Einscannen abgeholt. Dabei handelt es sich um über 7.000 Akten mit jeweils durchschnittlich 200 Seiten.

Das saarländische Wirtschaftsministerium unterstützt das Digitalisierungsprojekt des Regionalverbandes mit rund 90.000 Euro. Die Gesamtkosten für die vollständige Digitalisierung werden auf etwa zwei Millionen Euro geschätzt.

Bereits seit dem Frühjahr 2022 können digitale Bauanträge bei der Unteren Bauaufsicht eingereicht werden. Seither gingen rund 300 solcher Anträge ein. Im vergangenen Jahr lag der Anteil digital eingereichter Bauanträge bei 34 Prozent. Neben Bauanträgen umfasst das digitale Angebot auch Anträge auf Akteneinsicht, Auskünfte aus dem Baulastenverzeichnis sowie Erklärungen zur Abgeschlossenheit nach dem Wohnungseigentumsgesetz.

Die sogenannte Online-Bauakte ermöglicht es Bürgerinnen und Bürgern zudem, den Bearbeitungsstand ihres Antrags jederzeit online nachzuverfolgen. Weitere Informationen und die Möglichkeit zur Antragstellung sind unter www.regionalverband.de/bauantrag verfügbar.